NextclouD

Den här guiden är för dig som har fått tillgång till en färdiginstallerad Nextcloud-server – antingen i ditt företag, förening eller i privat regi. Du behöver inte förstå tekniken bakom, utan bara följa stegen nedan för att komma igång och använda tjänsten som ett privat och säkert moln.

Innehåll
Vad är Nextcloud?
Inloggning via webben
Filhantering – ladda upp, skapa, organisera
Synk mellan enheter – dator och mobil
Dela filer och samarbeta
Användbara appar och funktioner
Säkerhetsrutiner
Vanliga frågor
Vem kontaktar jag vid problem?

1. Vad är Nextcloud?
Nextcloud är ett privat alternativ till tjänster som Google Drive, OneDrive eller Dropbox – men där du har kontrollen. Du får ett eget utrymme online där du kan lagra, synka och dela filer, utan att datan passerar genom kommersiella moln eller reklamnätverk.
Nextcloud låter dig:
Säkerhetskopiera dina filer och bilder
Synkronisera automatiskt mellan datorer och telefoner
Arbeta med dokument direkt i webbläsaren
Dela filer säkert med andra
Hålla kalender, kontakter och anteckningar samlade

2. Inloggning via webben
Öppna din webbläsare och gå till adressen du fått (t.ex. https://cloud.dindomän.se)
Skriv in ditt användarnamn och lösenord
Klicka på “Logga in”
Du kommer direkt till filvyn, där du kan börja ladda upp filer eller organisera dina mappar.
Har du inte fått inloggningsuppgifter? Kontakta den som är ansvarig för din server.

3. Filhantering – ladda upp, skapa, organisera
Ladda upp filer:
Dra och släpp direkt i webbläsaren
Lägg till etiketter för enklare filtrering
Använd sökfältet för att snabbt hitta filer

4. Synk mellan enheter – dator och mobil
Dator:
Ladda ner Nextcloud Desktop Client från nextcloud.com/install
Installera och starta programmet
Ange serveradress (t.ex. https://cloud.dindomän.se)
Logga in med dina uppgifter

Välj vilka mappar som ska synkroniseras
Alla filer du lägger i din Nextcloud-mapp på datorn laddas automatiskt upp och hålls uppdaterade.

Mobil:
Ladda ner Nextcloud-appen från App Store eller Google Play

Ange din serveradress och logga in

Du kan nu:
Bläddra i filer
Säkerhetskopiera bilder
Ladda upp dokument från mobilen

5. Dela filer och samarbeta
Dela med länk:
Klicka på delningsikonen vid en fil eller mapp
Aktivera ”Dela via länk”
Kopiera länken och skicka den vidare
(Valfritt) Lägg till:
Lösenord
Utgångsdatum
Skrivrättigheter
Dela internt:

Om andra har konton på samma server kan du dela direkt med deras användarnamn
Ange deras namn och tillåt läsning, redigering eller kommentering

6. Användbara appar och funktioner
Beroende på vilka appar som är aktiverade på din server kan du få tillgång till:
Filer – grundfunktion för uppladdning och hantering
Kalender – synka din kalender med mobil eller dator
Kontakter – hantera adressboken privat
Anteckningar – skapa strukturerade och delade noteringar
Talk – chatta och ring videosamtal med andra användare
Dokumentredigering – arbeta med Word- och Excel-filer direkt i webbläsaren (t.ex. med Collabora eller OnlyOffice)

7. Säkerhetsrutiner
För att skydda din data rekommenderas:
Använd ett starkt lösenord och byt det regelbundet
Logga ut från publika datorer
Dela aldrig din återställningsnyckel eller säkerhetsfrågor med någon

8. Vanliga frågor
F: Vad händer om jag glömmer mitt lösenord?
S: Gå till inloggningssidan och klicka på “Glömt lösenord” – om e-post är aktiverat. Annars kontakta din serveransvariga.
F: Kan jag dela filer med personer utanför min server?
S: Ja, via delningslänkar. De behöver inget konto.
F: Är mina filer krypterade?
S: Trafiken mellan dig och servern är alltid krypterad. För full kryptering på filnivå krävs specifika tillägg – fråga din administratör vad som gäller eller oss på Midvault så hjälper vi er.


9. Vem kontaktar jag vid problem?
Vid tekniska frågor, problem med inloggning eller funderingar kring lagring, kontakta den som ansvarar för din server.
Om du använder en server driftad av Midvault:
admin@midvault.nu